Смета генподрядчика на 312 млн ₽ прошла внутреннее согласование за четыре дня. Сметный отдел — два человека, у них параллельно ещё три объекта. Проверили выборочно: посмотрели крупные разделы, сверили итоги, задали пару вопросов, получили ответы.
Через восемь месяцев фактическая стоимость — 361 млн. Ни одного эпизода мошенничества. Просто в исходной смете было около 4% завышенных объёмов, два неверно применённых коэффициента и четыре раздела проекта, которых на момент торгов ещё не существовало.
Это стандартная траектория. Ниже — где именно она формируется.
1. Объёмы в ЛСР не сверены с ведомостью объёмов работ
Самая крупная и самая скучная статья потерь. Объёмы в локальных сметных расчётах переносятся из предыдущих смет подрядчика, из устаревшей версии проекта или считаются по укрупнённым показателям.
Проверка требует ручной сверки каждой позиции с чертежами и спецификациями — это десятки часов работы, поэтому её почти никогда не делают целиком. Делают выборочно по «крупным» разделам, а утечка равномерно размазана по сотням мелких позиций, каждая из которых по отдельности не стоит внимания.
2. Двойной счёт: работа учтена и в расценке, и отдельной строкой
Классика ГЭСН/ФЕР. Расценка уже включает подготовительные операции, перемещение в пределах рабочей зоны, мелкие сопутствующие работы — а они дополнительно вынесены отдельными позициями.
Обнаруживается только при чтении состава работ по каждой применённой расценке. Сметчик подрядчика знает состав расценок лучше, чем сметчик заказчика, — это его ежедневная работа, а для вас проверка эпизодическая.
3. Применена не та расценка
Расценка формально существует, формально подходит по названию, но описывает другие условия производства работ: другой материал, другую высоту, другой способ. Разница между близкими расценками — десятки процентов.
Отдельный сюжет — использование неактуальной сметно-нормативной базы или индексов не того квартала. Итог сходится, обоснование выглядит корректным, сумма завышена.
4. Коэффициенты
Стеснённые условия. Зимнее удорожание. Работа вблизи действующего производства. Коэффициенты к оплате труда и эксплуатации машин.
Каждый из них имеет условия применения, и каждый регулярно применяется без выполнения этих условий — или применяется к разделам, где неприменим в принципе. Коэффициент 1,15, поставленный на весь объём вместо одного участка, на бюджете в 300 млн даёт восьмизначную ошибку.
5. Неучтённые ресурсы и материалы без конъюнктурного анализа
Позиции, которых нет в нормативной базе, включаются по цене поставщика. Конъюнктурный анализ либо отсутствует, либо собран из трёх предложений, где два — от аффилированных компаний.
Проверять надо не наличие обоснования, а его содержание: кто поставщик, сопоставимы ли предложения по объёму и условиям поставки, соответствует ли цена рынку на дату.
6. Пробелы проекта, которые станут допсоглашениями
Подрядчик считает по тому, что есть в проекте на момент торгов. Если раздел не выпущен, недоработан или содержит коллизии — в смете его нет, и торговая цена выглядит привлекательно.
Дальше эти работы приходят в виде дополнительных соглашений, но уже без конкуренции: подрядчик на объекте, сроки горят, альтернативы нет. Цена допсоглашения к цене на торгах отношения не имеет.
Единственный момент, когда это ловится, — проверка полноты проектной документации до подписания договора, а не после.
7. Коллизии между разделами
ЭОМ не бьётся с ОВ по мощности оборудования. ВК проходит через несущую конструкцию, которой нет в АР. Отметки в КЖ и АР расходятся.
Каждая такая коллизия — это остановка работ, переделка и допсоглашение. Обнаруживаются они, как правило, на монтаже, то есть в самой дорогой точке жизненного цикла ошибки. Межразделная сверка — отдельная процедура, которую внутри почти никто не выполняет, потому что она требует одновременно всех компетенций.
8. КС-2 не соответствует фактически выполненному
На стадии исполнения логика та же, но деньги уходят быстрее. Объёмы в актах превышают выполненные, скрытые работы закрываются без надлежащей фиксации, материалы предъявляются в объёмах, не подтверждённых исполнительной документацией.
Технадзор физически не может обмерить всё. Проверка КС-2 на сходимость с ведомостью объёмов, с ранее подписанными актами и с исполнительной документацией — это камеральная работа, и она делается по документам, а не на площадке.
9. Оборудование и пусконаладка
Стоимость оборудования учтена и в смете подрядчика, и в отдельном договоре поставки. Или пусконаладочные работы посчитаны дважды — в составе монтажа и отдельным разделом. Или не посчитаны вовсе и всплывают перед вводом, когда сроки уже критичны.
10. Договорная часть
И самое дорогое, потому что действует на весь срок стройки: формула индексации без потолка, право подрядчика на пересмотр цены при изменении рыночных условий, размытая процедура согласования допработ, отсутствие штрафных санкций, симметричных вашим рискам, слабый пункт о гарантийных обязательствах.
Смета описывает деньги сегодня. Договор описывает, кто платит за всё, что пойдёт не так.
Почему внутренняя проверка это не ловит
Не из-за квалификации. Из-за конструкции процесса.
Асимметрия времени. Подрядчик готовил смету три недели. У вас на проверку четыре дня, потому что сроки торгов зафиксированы.
Асимметрия компетенций. Полная проверка требует одновременно сметчика, конструктора, инженеров по каждому разделу и юриста по подряду. Внутри эти люди либо не собираются вместе, либо собираются на объектах другого масштаба.
Выборочность. Проверяются крупные позиции. Утечка живёт в мелких — и в сумме она больше.
Конфликт интересов. Если генподрядчик уже выбран и сроки давят, у проекта появляется заинтересованность, чтобы смета согласовалась.
Арифметика решения
Расхождение в 3% на объекте с бюджетом 300 млн ₽ — это 9 млн. В 5% — 15 млн. Это не гипотеза о недобросовестности, это нормальный уровень накопленной погрешности в непроверенной смете.
Стоимость систематической проверки на этом фоне не является статьёй затрат, которую имеет смысл оптимизировать.
Как это делает MEXUM
Вы загружаете сметы, проектную документацию, договоры подряда, допсоглашения, КС-2 и КС-3. 14 профильных модулей разбирают документ параллельно — по объёмам, расценкам, коэффициентам, обоснованию цен, полноте разделов, межразделным коллизиям и договорным рискам. Письменный отчёт с указанием конкретных позиций, обоснования и суммы расхождения — в течение 24 часов.
Работаем в 40+ странах, поддерживаем российскую сметно-нормативную базу, а также IRC, IBC и EN Eurocodes — если у вас объекты за периметром РФ, документация проверяется по местным нормам.
Тарифы для организаций:
- Базовый — 59 900 ₽, до 5 проверок
- Стандарт — 299 900 ₽, до 10 проверок + AI-консультации
- Премиум — 499 900 ₽, безлимитные проверки + видеозвонки с AI-экспертами
Начните с одной сметы, которая сейчас лежит на согласовании. Отчёт покажет, сколько стоила бы её подпись.